POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
CAPÍTULO I – GENERALIDADES
Artículo 1: PLANETA CHB S.A.S. es una empresa comercial cuyo objeto social está definido, en el trascurso de sus operaciones comerciales, los contratos con sus colaboradores, con los clientes, con otros terceros o con quien tenga alguna relación, las partes se ven involucradas con el tratamiento de datos personales.
Artículo 2: En tal razón PLANETA CHB S.A.S. ha construido y hace parte de su plan estratégico de gobierno corporativo la siguiente política de manejo de datos personales, en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, Artículos 15 Derecho a la intimidad, 20 Derecho a la información, el ordenamiento jurídico y las normas vigentes. Esta política de tratamiento de datos personales se rige conforme a las leyes 1266 de 2008, 1581 de 2012, los decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014.
Artículo 3: PLANETA CHB S.A.S. en desarrollo de su objeto social debe tratar con datos personales, datos públicos, datos semipúblicos y datos privados, que igualmente en desarrollo de su objeto social debe implementar conforme a los mandatos constitucionales, a las normas vigentes de tratamiento de datos, los protocolos correspondientes al tratamiento de datos sensibles.
Artículo 4: PLANETA CHB S.A.S. en desarrollo de su objeto social, en estricto cumplimiento de ésta política de tratamiento de datos y conforme a la ley vigente solo dará tratamiento a los datos personales con la autorización expresa del titular; que los datos públicos y semipúblicos solo los puede utilizar para fines comerciales y de servicios, como elemento de análisis para hacer estudios de mercado, investigación, análisis de mercados, comerciales, estadísticas y/o las actividades que surjan en desarrollo del objeto social de la empresa, igualmente solo y exclusivamente con la previa autorización del titular del derecho.
Artículo 5: PLANETA CHB S.A.S. para delimitar la política de tratamiento de datos, incorpora las siguientes definiciones.
- Aviso de privacidad: Es la comunicación verbal o escrita generada por, PLANETA CHB S.A.S., dirigida al Titular, informándole sobre el Tratamiento de sus datos personales, se le informa acerca de la existencia de la política de tratamiento de datos personales de PLANETA CHB S.A.S., del Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
- Dato público: Con sujeción a la ley estatutaria de manejo de datos, el decreto 1377 de 2013, se entienden como datos públicos: los relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.
- Datos sensibles: Con sujeción a la ley estatutaria de manejo de datos personales, el decreto 1377 de 2013, se entienden como datos sensibles: todos aquellos que puedan afectar la intimidad del titular, que su uso indebido puede generar discriminación; tales como aquello que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
- Trasferencia de datos: Es la acción por la cual el responsable y/o encargado de datos personales en Colombia, envía la información o los datos personales a un tercero también responsable y/o encargado del tratamiento de datos en el territorio nacional o fuera de él.
- Trasmisión de datos: Es la acción por la cual se comunican los datos, dentro o fuera del país, pero el tratamiento de datos los hace un tercero responsable y/o encargado de datos.
- Encargado del tratamiento: Es la persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos, pero por cuenta del responsable del tratamiento.
- Responsable del tratamiento: Es la persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de datos.
CAPITULO II – AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS
Artículo 6: PLANETA CHB S.A.S. en desarrollo de su objeto social, en cumplimiento de las normas vigentes sobre el tratamiento de datos personales; establece el siguiente protocolo que formaliza la autorización del titular del derecho, para el tratamiento de sus datos personales.
- Por cada unidad de negocio entre PLANETA CHB S.A.S. y un tercero que implique el tratamiento de datos personales, por la naturaleza de la actividad contractual, debidamente registrada, aprobada, se procederá a la recolección de los datos que sean necesarios, pertinentes y adecuados.
- PLANETA CHB S.A.S. , luego de dar trámite al aviso de privacidad, con la respectiva autorización del usuario para el tratamiento de sus datos personales, en cada caso cuando actúe como responsable del tratamiento de datos, hará una descripción de los procedimientos usados para la recolección almacenamiento, uso, circulación y supresión de la información, como también la descripción de las finalidades para las cuales la información es recolectada y una explicación sobre la necesidad de recolectar los datos en cada caso.
Parágrafo 1: PLANETA CHB S.A.S., dispone de las tecnologías idóneas, necesarias, seguras, adecuadas para la recolección de datos físicos y digitales en servidor y tecnología en la nube; por la naturaleza de las operaciones digitales y los nuevos modelos de ciberdatos, estas operaciones son constantemente asediadas por Hackers y otros similares que buscan extraer de la red en forma fraudulenta la información. En todo caso la empresa siempre dispondrá de los medios más idóneos, confiables y seguros para mantener a salvo la información recolectada.
Parágrafo 2: PLANETA CHB S.A.S. dará el siguiente tratamiento a las bases de datos que tenga acceso, conforme al desarrollo del objeto social de la empresa:
- Si es contactada y se establece relación contractual; dentro de esta relación contractual se debe utilizar una base de datos que proviene del cliente; se le dará tratamiento de encargado de las bases de datos.
- En aplicación del principio de la buena fe se entiende que el cliente, hizo los trámites legales correspondientes para tener acceso a los datos personales, que obtuvo su respectiva autorización y que realizó el registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Si PLANETA CHB S.A.S., dentro del giro normal de sus negocios y estando dentro de su objeto social, es la responsable de las bases de datos personales; le dará el tratamiento de responsable y encargado simultáneamente, conforme a las leyes 1266, 1581 decretos reglamentarios 1377 y 866 respectivamente.
Artículo 7: Del formato de autorización: PLANETA CHB S.A.S., en desarrollo de su objeto social, cuando necesite recolectar datos personales, establece el siguiente protocolo.
- En forma automática en el sitio www.acaipalmitodelchoco.com aparece el aviso de privacidad, que informa al usuario sobre la recolección de datos personales, éste aviso pone a disposición del usuario la alternativa de aceptar o no la reelección de datos.
- Si el usuario acepta nuestra invitación; a más tardar en ese mismo momento, en la extensión digital www.acaipalmitodelchoco.com/politica-de-privacidad el usuario conoce de esta política de tratamiento de datos personales y emite su autorización, la cual quedará en registro digital como prueba de aceptación.
- En concordancia con las normas vigentes sobre tratamiento de datos personales; PLANETA CHB S.A.S., informa para conocimiento del usuario los siguientes datos de contacto.
3.1 Dirección de la empresa: Vigia del fuerte
3.2 Correo electrónico de contacto: administracion@acaipalmitodelchoco.com
3.3 Teléfonos de contacto: +57 312 8767463
Artículo 8: Revocatoria del titular: PLANETA CHB S.A.S., con sujeción a las normas vigentes sobre tratamiento de datos y en particular con lo establecido en el artículo 15 de la ley 1581 de 2012, articulo 9 decreto 1377 de 2013, se establece el siguiente protocolo para garantizar por parte del usuario la revocatoria de la autorización y/o supresión del dato emitida por el titular del derecho.
En el evento que el usuario nos solicite, que debe revocar y/o suprimir, modificar de la base de datos su registro, lo hace con solicitud escrita a los datos de contacto, también lo pude hacer vía mail al correo institucional.
Con la solicitud del usuario titular del derecho, el encargado y/o responsable de la base de datos, le dará el trámite que ordena el decreto 1377 de 2013, aviso de estar en trámite, aviso de pendiente de decisión, ajustado a los términos que señalan la ley 1437 de 2011 y 1755 de 2015.
Artículo 9: Limitaciones temporales al tratamiento de datos personales: PLANETA CHB S.A.S., una vez terminada y liquidada la relación contractual que generó la recolección de datos personales, dispondrá que los encargados y/o responsables suspendan dicha actividad. Solo se conservan los datos necesarios con fines administrativos, contables, financieros de auditoria o legales.
Artículo 10: Vigencia: Esta política de manejo de datos personales entra en vigor a partir del día 30 de noviembre de 2020, por modificación a la política anterior vigente. Tiene vigencia hasta la fecha en que se produzca nueva modificación, que se publica conforme a las normas que la rigen.